Strategic Sales Lead
Šestiměsíční cesta k novému ERP
<p>V září 2025 jsme v ACTUM Digital úspěšně spustili SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Od prvního workshopu po ostrý provoz jsme to zvládli za šest měsíců. Podívejte se, jak celý proces probíhal a co jsme se po cestě naučili.</p>
<h5>Čas do spuštění: 6 měsíců</h5><h2>Fáze 1: Průzkum | březen–duben 2025</h2><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Začali jsme tím, že jsme si ujasnili naše obchodní potřeby a sladili je se standardními možnostmi SAP Cloud.</div><p><strong>Co jsme dělali:</strong></p><ul><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Zúčastnili jsme se Fit-to-Standard workshopů – porovnávali jsme naše procesy se standardy SAP</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Identifikovali jsme rozdíly a rozhodli o potřebné konfiguraci, rozšířeních a integracích</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Stanovili jsme priority a dokončili návrh řešení</div></li></ul>
<h5>Čas do spuštění: 5 měsíců</h5><h2>Fáze 2: Realizace | duben–květen 2025</h2><p>Přešli jsme od plánování k realizaci. Nastavovali jsme systém podle dohodnutého návrhu.</p><p style="text-align: left"><strong>Co jsme dělali:</strong></p><ul style="text-align: left"><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Konfigurovali jsme SAP Cloud podle našich procesů</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Vyvíjeli jsme potřebná rozšíření a integrace</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Připravovali jsme migraci dat a nastavovali hlavní datové struktury</div></li></ul>
<h5>Čas do spuštění: 3 měsíce</h5><h2>Fáze 3: Nasazení | červen–srpen 2025</h2><p>Testovali jsme, migrovali data, školili týmy a připravovali ostrý provoz. To byla ta nejintenzivnější část.</p><p><strong>Co jsme dělali:</strong></p><ul><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Testovali jsme systém – jednotkové, systémové i uživatelské testy (UAT)</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Migrovali jsme data a kontrolovali jejich správnost</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Školili jsme naše týmy a připravovali dokumentaci</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Spouštěli jsme přechodové procesy</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Prováděli jsme finální kontroly</div></li></ul>
<h5>Spuštění!</h5><h2>Fáze 4: Provoz | září 2025</h2><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Systém běží!</div><div class="ewa-rteLine">Po spuštění jsme zajišťovali stabilitu, řešili drobné problémy a optimalizovali procesy.</div><p><strong>Co jsme dělali:</strong></p><ul><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Využívali jsme intenzivní podporu (hypercare)</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Monitorovali jsme výkon systému</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Vyhodnocovali jsme celý projekt</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Hledali jsme možnosti dalšího zlepšení</div></li><li><div class="ewa-rteLine" data-pasted="true">Přešli jsme do režimu kontinuálního rozvoje</div></li></ul>
Proč jsme vybrali SAP S/4HANA Cloud
✓ Dostupnost – nákladově efektivní roční licence
✓ Kompletní řešení – ERP, účetnictví, HR i CRM v jednom
✓ Inteligence – AI insights pro lepší rozhodování
✓ Budoucnost – automatické aktualizace dvakrát ročně