Zásady zpracování osobních údajů – uchazeči o zaměstnání
Actum, s.r.o., IČO: 25090607, se sídlem Plynární 1617/10, Holešovice, 170 00 Praha 7, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. Zn. C 48835 (dále také „My“), jako správce osobních údajů, Vás jako uchazeče o zaměstnání nebo o spolupráci s námi informuje o níže popsaném zpracování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.
Dále v textu se dozvíte zejména:
- jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat;
- za jakým účelem a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
- komu mohou být Vaše osobní údaje předány;
- po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
- jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva.
V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese legal@actumdigital.com.
1. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Pokud se chcete zařadit do našeho týmu, zpracováváme ty Vaše osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete. Těmito údaji mohou být zejména informace uvedené v životopise a motivačním dopise a Vaše kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa, kontakt na LinkedIn).
Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom s Vámi mohli být v kontaktu a abychom mohli vyhodnotit Vaše předpoklady pro konkrétní pracovní pozici.
2. Kdo má k Vašim osobním údajům přístup
Vaše osobní údaje budeme jako správce zpracovávat My. Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám nebo jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Jedná se například o:
- externí účetní společnosti;
- externí advokátní kanceláře;
- zpracovatele, kteří nám poskytují serverové, webové, cloudové, marketingové nebo IT služby.
V závislosti na konkrétní pozici můžou být Vaše osobní údaje sdíleny s ostatními společnostmi naší skupiny ACTUM Group.
3. Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu výběrového řízení na konkrétní pozici, dále případně po dobu, na kterou nám udělíte souhlas s tím, že Vás můžeme kontaktovat s obdobnou pracovní nabídkou
4. Cookies
Cookies jsou malé textové soubory obsahující krátké údaje, které mohou být při návštěvě webové stránky uloženy do zařízení uživatele. Na našich webových stránkách používáme soubory cookies, které slouží k následujícím účelům:
- zapamatování si přihlášeného uživatele;
- komfortní funkce webu;
- anonymizované vyhodnocování pohybu uživatelů po webu;
- získávání dobrovolné zpětné vazby od uživatelů a
- personalizace zobrazování reklam.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Soubory cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých. Způsob nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích najdete na následujících odkazech:
5. Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů určitá práva, která vyplývají z platných právních předpisů a která můžete uplatnit kdykoli. Tato práva zahrnují:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů,
- právo na výmaz osobních údajů, pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo pokud je zjištěno, že osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, v důsledku čehož bude zpracování ukončeno, ledaže budou prokazatelně existovat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, zejména pokud tyto důvody zahrnují výkon právních nároků, a
- právo obrátit se na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům: Pokud si přejete zjistit, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, máte právo získat informaci o tom, zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte rovněž právo získat přístup ke svým osobním údajům.
Právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů: Pokud se domníváte, že o Vás zpracováváme osobní údaje, které jsou nesprávné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu a/nebo doplnění. Údaje opravíme nebo doplníme bez zbytečného odkladu, a to s ohledem na technologické možnosti.
Právo na výmaz: Pokud požádáte o výmaz, vymažeme Vaše osobní údaje, jestliže (i) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) osobní údaje byly zpracovány protiprávně, (iii) vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné závažné oprávněné důvody pro další zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) již nepřetrvává právní povinnost zpracovávat osobní údaje vyplývající z práva EU nebo vnitrostátních právních předpisů.
Právo na omezení zpracování: Pokud požádáte o omezení zpracování, učiníme Vaše osobní údaje nedostupnými, dočasně je odstraníme nebo uložíme, případně provedeme jiné zpracovatelské úkony nezbytné pro řádný výkon tohoto práva.
Právo na přenositelnost údajů: Pokud si přejete, abychom osobní údaje, které o Vás na základě smlouvy nebo Vašeho souhlasu elektronicky zpracováváme, předali třetí osobě, můžete uplatnit své právo na přenositelnost údajů. Pokud by výkon tohoto práva nepříznivě ovlivnil práva a svobody jiných osob, nemůžeme Vaší žádosti vyhovět.
Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, či za účelem ochrany oprávněných zájmů. Pokud neprokážeme, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převáží nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, bude zpracování bez zbytečného odkladu ukončeno.
V případě, že žádosti o výkon výše uvedených práv budou opakované nebo zjevně nedůvodné, můžeme buď účtovat přiměřený poplatek za výkon příslušného práva, nebo žádosti nevyhovět. V takovém případě budete o této skutečnosti informováni.
Svá práva můžete uplatnit kontaktováním nás na e-mailové adrese legal@actumdigital.com.
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. května 2018 a jsou pravidelně aktualizovány. Poslední aktualizace proběhla v listopadu 2025.