Začínali v místnosti bez oken, teď osídlí kancelářskou perlu Prahy. Pernerka všechno spojuje, říká zakladatel ACTUM Digital Jan Havel

Už brzy se ACTUM Digital přesune do moderních prostor budovy Pernerka v pražském Karlíně, která se má slavnostně otevřít v prosinci letošního roku. V rozhovoru Jan Havel mluví o vývoji kanceláří, které jeho firma nazývala domovem, a také o tom, proč je právě Pernerka místem, které všechny jeho nároky splňuje. A nešlo by o kompletní příběh, kdyby své dojmy z nového prostoru nepřidal i šéf firmy Tomáš Vondráček.

Vzpomenete si na moment, kdy jste si uvědomil, že ACTUM Digital „vyrostl“ ze svých prvních prostor?

Jan Havel: Vzpomenu, protože to byla doba, kdy jsme se přesunuli do prostoru s okny. Pořád to bylo v rodinném domě u Ratibora Líbala, spoluzakladatele a člena představenstva ACTUM Digital, ale už nešlo o styl garáže. Samozřejmě jsme ale měli vyšší nájem, na který jsme si museli vydělat, i to ovšem pomohlo stabilitě firmy.

Co to o vývoji firmy tehdy vypovídalo?

Jan Havel: Hlavně jsme si s klidným svědomím už konečně mohli k nám začít zvát klienty, což byl důležitý krok na cestě od „pokusu o vybudování firmy“ k „fungující firmě v začátcích“.

Později jste se začali stěhovat do nových prostor, které by odrážely váš postupný růst. O jaké šlo?

Jan Havel: Z hlediska historie byly dva ikonické prostory, které zažily velké momenty a významná období. Tím prvním byly Vršovice, kde jsme měli dvě patra se spoustou místa, tehdy jsme se starali o digitální řešení Carrefour ve čtyřech evropských zemích. Na první pohled šlo o standardní kancelář v menším činžáku, ale pořád se mohlo stát, že ráno potkáte programátora spícího na pracovním stole, protože se mu už nechtělo jet domů po nočním spuštění věrnostního programu Carrefour Portugalsko.

Tomáš Vondráček: Já s úsměvem vzpomínám i na ty garáže, které jsme tam měli. Do nich se vešel maximálně služební Renault Twingo, ve kterém jsem kolegům zakázal jezdit za klienty a raději ho prodal. A jakékoliv další auto střední třídy znamenalo se přestěhovat, nebo do týdne přijít o zrcátka.

Jan Havel: A tak jsme z Vršovic šli do Belgické. To bylo v době, kdy se k nám přidal dnešní CEO Tomáš Vondráček, který tam měl prostor ve své reklamce WMC/Grey. A protože tam bylo místo, přišlo nám logické obě firmy sestěhovat do jedné budovy. Charakter ten prostor měl podobný, ale byl o něco větší, hned vedle náměstí Míru. To nabízelo řadu možností pro zábavu po práci, takže i tyto kanceláře by mohly vyprávět úsměvné příběhy.

Na jaký moment z kanceláří na Belgické obzvlášť vzpomínáte?

Jan Havel: Je jich samozřejmě víc, nicméně kdybych měl vybrat jeden, tak v éře Belgické nám dalo globální důvěru METRO Cash & Carry, tudíž většina mých cest na letiště tehdy začínala taxíkem právě z této pražské ulice.

Teď ale na vás čeká nová etapa: stěhování do Pernerky v Karlíně. Co vás jako zakladatele na ní nejvíce inspiruje?

Jan Havel: Celá myšlenka Pernerky je pro mě o prostoru pro lidi, pro setkávání, pro inspiraci a pro spolupráci. A není jen pro naše kolegy a klienty. Je to o propojení s odbornou komunitou i okolím. ACTUM Digital jsme od začátku chtěli budovat jako místo, kam člověk rád jde – do práce nebo pro jeho služby.

Tomáš Vondráček: Klíčové pro nás bylo i zvolit takový prostor, který bude komornější a budeme se tam cítit více „ve městě a mezi lidmi“. Tak jako kdysi v Belgické. Visionary v Holešovicích, kde jsme teď, je v mnoha ohledech výborná, navíc na dobrém strategickém místě, Pernerka nám ale nabízí parametry, které hledáme. I s ohledem na naše zahraniční obchodní partnery, na které bude nový karlínský prostor působit reprezentativnějším dojmem.

Pernerka bude v pořadí devátým kancelářským prostorem, kde ACTUM Digital byl. Jak se za tu dobu proměnilo vaše vlastní vnímání ideálního pracovního prostoru?

Jan Havel: Můj pohled se vyvíjí, stejně tak se posouvá vnímání kancelářského prostoru obecně. Na začátku nebylo možné smysluplně fungovat, aniž bychom všichni byli na jednom místě. V roce 1996 jsme osmnáct měsíců čekali na pořádnou telefonní linku a internet jsme měli přes vytáčené připojení, kde jsme si párkrát za den stáhli e-maily, které v té době stejně využíval jen zlomek lidí. Dneska velkou část problémů řeší technologie, která je dostupná a snadno použitelná.

Tomáš Vondráček: Pro mě jsou skvělé kanceláře stále důležitým signálem, který o firmě něco sděluje zaměstnancům a obchodním partnerům. Obecně se na kancelářské prostory dívám hodně a když vidím banální, neudržované a nevkusné prostory, okamžitě si udělám názor. A samozřejmě naopak. Přijde mi, že hned vím, co od firmy mám čekat.

Takže plně věříte, že Pernerka s moderním kancelářským zázemím je správný tah?

Jan Havel: Důvody spolupráce na jednom místě se posouvají víc k identifikaci se společným cílem, efektivitě řešení problémů a konfliktů, leadershipu a obecně mezilidským vztahům. Tomu se musí přizpůsobit i prostory firem, které musí poskytnout flexibilitu a místo pro různé druhy a formáty setkávání. Pernerka toto vše, o čem jsem mluvil, spojuje. Přitom nesmíme zapomenout, že řadu kolegyň a kolegů máme v zahraničí nebo zcela remote. Kanceláře musí poskytnout komfort i lidem, kteří se do nich připojí zdálky.

Když se ohlédnete za celou cestou firmy, který prostorový přesun nebo změna přinesly nejnečekanější výzvy nebo příležitosti?

Jan Havel: Mám pocit, že ty nedávné byly opravdu výzva. První přesun byl hotový za hodinu. Přenesli jsme dva stoly, dva počítače, fax (!) a vyhodili už přesluhující sedačku. Poslední přesun se týkal 150 lidí, celý víkend ho zařizovala stěhovací firma a hlavně se udál v okamžiku, kdy nové kanceláře nebyly dokončené. Je super stěhovat se do nového, ale je tam riziko, že developer to prostě nebude mít včas hotové. Ale s tím se musí počítat.