Bürokoordinator

Begeistert davon, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und einen reibungslosen Ablauf bei ACTUM Digital zu gewährleisten? Verpasse nicht die Chance, Teil unseres dynamischen Teams zu werden!

Über die Stelle

Als Bürokoordinator sind Sie der Hauptansprechpartner für Besucher. Sie sind die erste Person, die jeder trifft und begrüßt, wenn er unser Büro betritt, und die erste Anlaufstelle für unser Team bei Raumreservierungen, Büroausstattung oder Parkplätzen.

Ihre Hauptaufgaben:

Sie arbeiten im Team zu zweit am Empfang und gehören zum Office-Management. Gemeinsam mit Ihrem Kollegen sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf – Verwaltung der Kommunikation, Postservice und allgemeine Unterstützung.

Unsere Erwartungen:

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)

• Tschechisch (Muttersprache) und Englisch (fließend)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Nachweisbare Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Konsequenz

• Eigeninitiative und hohes Engagement zur Verbesserung

• Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

• Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz

  
  

Ihre Vorteile:

• Inspirierendes Umfeld: Lockeres Arbeitsklima mit innovativen Kollegen
• Urlaub und Freizeit: Garantierte 5 Wochen Urlaub
• Weiterbildung: Persönliches Wachstum, anspruchsvolle Aufgaben, Training, E-Learning und Mentoring
• Vergütung: Ein Gehalt, das Ihren Qualitäten und Erfahrungen entspricht
• Weitere Mitarbeiter-Vorteile: Rabatte bei Partnern, Diversity-Food-Tage, Treffen, Wissenssnacks und MultiSport-Karte
• Nahtlose mobile Kommunikation: Vergünstigte T-Mobile-Familientarife für Angehörige