Bürokoordinator

Bereit, bei ACTUM Digital mit Agentur- und Kampagnenpartnerschaften durchzustarten?
Nutzen Sie die Chance, unserem dynamischen Team beizutreten!

Über die Stelle

Als Bürokoordinator sind Sie die zentrale Ansprechperson für Besucher. Sie begrüsst alle als Erstes, wenn sie unser Büro betreten, und sind die Anlaufstelle für Raumreservierungen, Büroausstattung und Parkplätze.

Ihre Hauptaufgaben:

Sie arbeiten im Zweierteam am Empfang und gehören zum Office-Management. Zusammen mit Ihrem Kollegen sorgen Sie für reibungslosen Bürobetrieb – koordinieren Kommunikation, Postdienst und bieten allgemeine Unterstützung.

Unsere Erwartungen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)

• Tschechisch (Muttersprache) und Englisch (fliessend)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Nachgewiesene Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Beständigkeit

• Hohe Eigeninitiative und Engagement zur Verbesserung

• Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz

Das bieten wir Ihnen:

• Inspirierendes Umfeld: Arbeiten an komplexen internationalen Projekten mit agilen Methoden. Lockeres Arbeitsklima und innovative Kollegen
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell für konzentriertes Homeoffice und Büroarbeit
• Urlaub und Ausgleich: Garantierte 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Persönliches Wachstum und anspruchsvolle Aufgaben mit vielen Möglichkeiten. Training, Konferenzen, E-Learning, Mentoring
• Vergütung: Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Zusätzliche Benefits: Rabatte bei Partnern, Teamevents, Diversity Food Days, Meetups, Wissenssnacks und MultiSport-Karte
• Mobile Kommunikation: Vergünstigte T-Mobile Family-Tarife für Familienmitglieder