Whistleblowing

Die ACTUM Digital GmbH, Unternehmens-Identifikationsnummer HRB 105835, mit Sitz in Breite Straße 22, 40213 Düsseldorf, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf (nachfolgend die „Gesellschaft“), nimmt Meldungen im Einklang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) entgegen. 

Das interne Hinweisgebersystem der Gesellschaft ist nur für Meldungen von Personen bestimmt, die für die Gesellschaft eine Beschäftigung oder eine vergleichbare Tätigkeit im Sinne des HinSchG ausüben. Zuständige Personen für Empfang und Prüfung der Meldungen sind Kateřina Tomčíková und Alžběta Doležalová.

Anonyme Meldungen werden angenommen, unterliegen jedoch nicht dem HinSchG, außer die Identität des ursprünglich anonymen Hinweisgebers wird offenbart. 

Möglichkeiten, Meldungen über das interne Hinweisgebersystem der Gesellschaft einzureichen: 

• Mündlich – telefonisch unter +420 773 108 011 oder +420 606 061 588, werktags von 9:00 bis 17:00 Uhr; die zuständige Person erstellt eine schriftliche Aufzeichnung des mündlichen Inhalts. Der Hinweisgeber kann die Aufzeichnung kommentieren; die Stellungnahme wird der Aufzeichnung beigefügt; 
• Schriftlich per E-Mail – an whistleblowing@actumdigital.com; 
• Schriftlich per Post – an die Adresse: Plynární 1617/10, Holešovice, 170 00 Prag 7, mit dem Vermerk auf dem Umschlag „Meldung – nicht öffnen – ausschließlich an Kateřina Tomčíková und/oder Alžběta Doležalová“; 
• Persönlich – auf Wunsch des Hinweisgebers nimmt die zuständige Person die Meldung persönlich innerhalb angemessener Frist, spätestens 14 Tage nach Anfrage, entgegen. Eine schriftliche Aufzeichnung wird erstellt, die den Inhalt getreu widerspiegelt; der Hinweisgeber kann die Aufzeichnung ergänzen, die Stellungnahme wird beigefügt.

Meldungen gemäss HinSchG können auch über die externe Meldestelle des Bundesamtes für Justiz (BfJ) eingereicht werden.