Klokkenluiden

Actum Digital B.V., met statutaire zetel aan Steenovenweg 5, 5708 HN Helmond, Nederland, KvK-nummer 69334234 (hierna de „Vennootschap“), ontvangt meldingen overeenkomstig de bepalingen van de Wet bescherming klokkenluiders (hierna de „Wet“). 

Het interne meldsysteem van de Vennootschap is uitsluitend bedoeld voor meldingen die worden gedaan door personen die voor de Vennootschap werkzaam zijn of anderszins een vergelijkbare werkzaamheden verrichten in de zin van de Wet. 

De personen die binnen de Vennootschap bevoegd zijn om meldingen te ontvangen en te onderzoeken, zijn Kateřina Tomčíková en Alžběta Doležalová. 

Anonieme meldingen worden geaccepteerd, maar vallen niet onder de bescherming van de Wet, tenzij de identiteit van de oorspronkelijk anonieme melder later bekend wordt gemaakt. 

Manieren om een melding te doen via het interne meldsysteem van de Vennootschap: 

• Mondeling – telefonisch via +420 773 108 011 of +420 606 061 588, op werkdagen van 9:00 tot 17:00 uur. De bevoegde persoon maakt een schriftelijke notitie die de inhoud van de mondelinge melding getrouw weergeeft. De bevoegde persoon stelt de melder vervolgens in de gelegenheid zich over de notitie uit te laten; deze verklaring wordt aan de notitie toegevoegd; 
• Schriftelijk per e-mail – naar het e-mailadres van de bevoegde persoon: whistleblowing@actumdigital.com; 
• Schriftelijk per post – naar het adres van de Vennootschap: 
• Plynární 1617/10, Holešovice, 170 00 Praag 7, Tsjechië, 
• met de vermelding op de envelop: „Melding – niet openen – uitsluitend ter attentie van Kateřina Tomčíková en/of Alžběta Doležalová“; 
• Persoonlijk – indien de melder hierom verzoekt, is de bevoegde persoon verplicht de melding persoonlijk in ontvangst te nemen binnen een redelijke termijn, doch uiterlijk binnen 14 dagen na het verzoek van de melder. De bevoegde persoon maakt een schriftelijke notitie die de inhoud van de persoonlijke melding getrouw weergeeft, en stelt de melder in de gelegenheid zich hierover uit te laten; deze verklaring wordt aan de notitie toegevoegd. 

Meldingen overeenkomstig de Wet kunnen ook worden ingediend via het externe meldkanaal van het Huis voor Klokkenluiders, te bereiken via: Melding en onderzoek | Huisvoorklokkenluiders