Officecoördinator

Wil je een gastvrije sfeer creëren en het bij ACTUM Digital soepel laten verlopen? Grijp dan deze kans om ons dynamische team te versterken!

Over de functie

Als Officecoördinator ben jij het belangrijkste aanspreekpunt voor bezoekers. Jij bent de eerste die iedereen ontmoet en begroet als ze ons kantoor binnenkomen, en het eerste aanspreekpunt voor het team bij het boeken van vergaderruimtes, kantoorapparatuur of parkeren.

Jouw belangrijkste taken:

Je werkt met een collega achter de balie en maakt deel uit van het Office Management-team. Samen zorg je voor een soepele kantoorvoering – het beheren van communicatie, post en het verlenen van algemene ondersteuning waar nodig.

Wat wij verwachten:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)

• Tsjechisch (moedertaal) en Engels (vloeiend)

• goede kennis van MS Office

• aantoonbare organisatorische en timemanagementvaardigheden

• zelfstandigheid, betrouwbaarheid en consistentie

• drang om dingen te verbeteren en hoge proactiviteit

• vriendelijkheid, communicatie en teamgeest

• besluitvaardigheid, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen

  
  

Wat jij ervoor terugkrijgt:

• Inspirerende omgeving: Informele werksfeer met innovatieve collega’s
• Vakantie en verlof: Gegarandeerd 5 weken vakantie
• Opleiding: Persoonlijke groei en uitdagend werk met volop mogelijkheden. Trainingen, e-learning, mentoring
• Beloning: Salaris passend bij jouw kwaliteiten en ervaring
• Extra voordelen: Korting via zakenpartners, diverse food days, meetups, kennissessies en een MultiSport-kaart
• Naadloze mobiele communicatie: Korting op T-Mobile Family-tarieven voor gezinsleden