Officecoördinator

Klaar om aan de slag te gaan met agentschappen en campagnepartnerschappen bij ACTUM Digital?
Mis de kans niet om ons dynamische team te versterken!

Over de functie

Als Officecoördinator ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor bezoekers. Je bent de eerste die iedereen ontmoet en begroet bij binnenkomst en de eerste persoon waar ons team aanklopt voor hulp bij vergaderruimtereserveringen, kantoorapparatuur of parkeren.

Hoofdverantwoordelijkheden:

Je werkt in een team van twee achter onze balie en maakt deel uit van het Office Management-team. Samen met je collega ben je ook verantwoordelijk voor een soepele kantoorwerking – communicatie, postverwerking en algemene ondersteuning waar nodig.

Wat we verwachten:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)

• Tsjechisch (moedertaal) en Engels (vloeiend)

• vaardig in MS Office

• aantoonbare organisatorische en timemanagementvaardigheden

• zelfstandigheid, betrouwbaarheid en consistentie

• gedrevenheid om dingen te verbeteren en hoge proactiviteit

• vriendelijkheid, communicatief en teamgeest

• besluitvaardigheid, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Inspirerende omgeving: Werk aan complexe internationale projecten volgens agile methodes. Informele werksfeer met innovatieve collega’s
• Flexibele werkomgeving: Hybride werken met thuiswerken voor concentratie en op kantoor voor samenwerking en co-creatie
• Vakantie en vrije tijd: Gegarandeerd 5 weken vakantie
• Opleiding: Persoonlijke groei en uitdagend werk met veel mogelijkheden. Trainingen, conferenties, e-learning, mentoring
• Salaris: Salaris afgestemd op jouw kwaliteiten en ervaring
• Extra voordelen: Kortingen bij zakenpartners, teamuitjes, multiculturele eetdagen, meetups, kennisdelen en een MultiSport-kaart
• Directe mobiele communicatie: Korting op T-Mobile Family-abonnementen voor familieleden