Hoe DAM-systemen orde scheppen in contentmarketing

<h2>De evolutie van DAM-systemen&nbsp;</h2><p>Ongeveer 30 jaar geleden werden legacy DAM-systemen vooral gebruikt door uitgeverijen en drukkerijen voor het opslaan van grote bestanden zoals hoge-resolutie beelden of video's. Destijds stonden deze systemen meestal lokaal en voldeden ze enkel aan basale behoeften vergeleken met nu.&nbsp;</p><p>Later erkenden andere bedrijven de opslag- en zoekfunctionaliteit en gingen ze het toepassen als betrouwbare bron voor alle creatieve content.&nbsp;</p><p>Met de groeiende investeringen in contentmarketing kreeg hergebruik van bestaande content prioriteit. DAM-leveranciers pasten zich hier snel op aan.&nbsp;</p><p>In 2024 stellen DAM-systemen marketeers in staat hun strategieën te schalen, waarbij elk stuk content wordt verspreid over meerdere formaten en kanalen. Er wordt ook veel geïnvesteerd in DAM-integraties met e-commerce, marketingautomatisering en sociale-mediaplatforms.&nbsp;</p><p>Met AI kunnen deze systemen nu ook automatische tagging, assetherkenning en zelfs het beheren van de volledige contentlevenscyclus verzorgen.&nbsp;</p><p><em>"Als DAM-manager schat ik dat 70% van mijn wekelijkse werk vrijkomt sinds ik AI-zoekfuncties gebruik, omdat ik veel minder assetaanvragen van gebruikers ontvang," zegt Cory Davis, Digital Asset Manager bij<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span><a rel="noopener noreferrer" href="https://www.bynder.com/en/blog/customer-spotlight-lucid-motors-bynder/" target="_blank">Lucid Motors</a>.&nbsp;</em></p><p>Eerlijk gezegd is dit jaar erg spannend in de MarTech-sector.&nbsp;</p><h2>De uitdaging van content governance&nbsp;</h2><p>Gebrek aan governance is een van de grootste uitdagingen bij<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span><a href="/services/content-operations" data-channel-guid="bf0f72af-7483-48d9-90ec-b2f04a7cd593">het opschalen van contentactiviteiten</a>.&nbsp;</p><p>Vroeger, voordat alles digitaal werd, waren er beheerders of archivarissen verantwoordelijk voor het opslaan en terugvinden van documenten.&nbsp;</p><p>Met de overgang naar digitaal gingen we van archivarissen naar webmasters. Later richtten webmasters zich vooral op gebruikerservaring, waardoor niemand meer verantwoordelijk was voor content governance.&nbsp;</p><p>Vandaag de dag heeft niet elke grote organisatie duidelijke contentprocessen, en soms durven ze dat niet toe te geven.&nbsp;</p><p>De waarheid is dat<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span><strong>heel weinig bedrijven dit echt goed geregeld hebben.&nbsp;</strong></p><p>Marketing- en communicatiemanagers geven aan dat ze een betere manier willen om content te beheren. Ze weten dat het anders kan—ze hebben alleen een beter governancemodel en de juiste tools nodig.&nbsp;</p><p><strong>Content governance zorgt voor:&nbsp;</strong></p><ul><li><strong>Consistentie</strong>: Alle content voldoet aan merkvoorschriften.&nbsp;</li><li><strong>Verantwoordelijkheid</strong>: Teams weten wie verantwoordelijk is voor ieder onderdeel van het contentcreatieproces.&nbsp;</li><li><strong>Efficiëntie</strong>: Geconsolideerde workflows zorgen dat content sneller door de organisatie stroomt met minder vertragingen.&nbsp;</li></ul><p>Zonder een centraal governancemodel is het bijna onmogelijk om de contentlevenscyclus handmatig te beheren—vooral bij wereldwijde uitbreiding en toenemende klantcontactpunten.&nbsp;</p><h2>Gebruikscases voor DAM: contenthergebruik, personalisatie, branding&nbsp;</h2><p>DAM-systemen bieden drie kerngebruikstoepassingen die ze onmisbaar maken voor moderne marketingteams:&nbsp;</p><h3>1. Content hergebruik&nbsp;</h3><p>Content hergebruik is waarschijnlijk de belangrijkste reden waarom bedrijven DAM-systemen aannemen. Met meer dan 10.000 contentstukken verspreid over diverse platforms kan het vinden daarvan een nachtmerrie zijn.&nbsp;</p><p>DAM-systemen lossen dit op door:&nbsp;</p><ul><li><strong>Content centraliseren</strong>: Alle assets worden op één plek opgeslagen, toegankelijk voor het hele team.&nbsp;</li><li><strong>Tagging en categorisering</strong>: Goede tagging maakt content doorzoekbaar, zodat teams snel de benodigde assets vinden.&nbsp;</li><li><strong>AI-gestuurde zoekfunctie</strong>: AI herkent content en helpt gebruikers via beeldherkenning of automatische tagging het juiste asset te vinden.&nbsp;</li></ul><p>Bijvoorbeeld<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span><a href="/case-studies/cws-case-study" data-channel-guid="bf0f72af-7483-48d9-90ec-b2f04a7cd593">CWS International</a>, een leverancier van gezondheids- en hygiëneproducten, centraliseerde duizenden contentassets in meerdere talen binnen de EU met behulp van<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span><a href="/technologies/sitecore/sitecore-content-hub" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Sitecore</a> Content Hub DAM.&nbsp;</p><h3>2. Personalisatie op grote schaal&nbsp;</h3><p>Personalisatie is een grote focus in marketing -<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span><a rel="noopener noreferrer" href="https://www.thinkwithgoogle.com/future-of-marketing/creativity/marketing-personalization-statistics/" target="_blank">90%</a><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>van toonaangevende marketeers zegt dat het de winstgevendheid aanzienlijk verhoogt. Maar het handmatig beheren is lastig.&nbsp;</p><p>DAM ondersteunt personalisatie door:&nbsp;</p><ul><li><strong>Automatiseren van contentlevering</strong>: Gepersonaliseerde middelen worden aan doelgroepen geleverd op basis van vooraf bepaalde regels en gedragstriggers.&nbsp;</li><li><strong>Schalingsbare campagnes mogelijk maken</strong>: In plaats van content handmatig voor verschillende segmenten te beheren, stelt DAM teams in staat workflows op te zetten die het proces automatiseren.&nbsp;&nbsp;</li></ul><h3>3. Consistente branding behouden&nbsp;</h3><p>Tot slot branding. DAM-systemen helpen ervoor te zorgen dat elk stuk content overeenkomt met je merk richtlijnen. Je kunt sjablonen vergrendelen, versiebeheer toepassen en voorkomen dat verouderde logo's of materialen worden gebruikt. Het draait om consistentie en merk trouw.&nbsp;</p><h2>Hoe te starten met DAM-systemen&nbsp;</h2><p>Begin klein. Probeer niet alles tegelijk aan te pakken. Hier is onze aanbeveling voor de aanpak:&nbsp;</p><h3>1. Beoordeel je behoeften&nbsp;</h3><p>Bekijk nauwkeurig hoe je momenteel content beheert. Wat werkt er? Wat is een rommel? Identificeer de grootste pijnpunten, of het nu gaat om het vinden van content, het behouden van consistentie of het stroomlijnen van goedkeuringen.&nbsp;</p><p>Houd er rekening mee dat DAM-systemen voor veel organisaties voordelen bieden, maar niet voor iedereen geschikt zijn. Bijvoorbeeld:&nbsp;</p><p><strong>Kleine bedrijven met beperkte contentbehoeften</strong><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>- Als je contentactiviteiten minimaal zijn en digitale middelen vooral uit tekst bestaan, kan een DAM-systeem te weinig waarde toevoegen.&nbsp;</p><p><strong>Korte contentlevensduur</strong><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>- Als je content projectgebonden of tijdelijk is, kan de investering in een DAM-systeem mogelijk niet aansluiten bij je bedrijfsdoelen.&nbsp;</p><p><strong>Laag contentvolume<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span></strong>- Bedrijven die relatief weinig artikelen en andere content produceren of dit onregelmatig doen, profiteren mogelijk niet van een uitgebreid DAM-systeem.&nbsp;</p><h3>2. Kies het juiste systeem&nbsp;</h3><p>Niet alle DAM-systemen zijn gelijk. Kies er een die goed integreert met je bestaande tools. Het moet functies bieden die je nodig hebt, zoals AI-tagging of geautomatiseerde workflows, en vooral gebruiksvriendelijk zijn voor je team.&nbsp;</p><h3>3. Begin klein en bouw uit&nbsp;</h3><p>Vernieuw niet alles in één keer. Organiseer eerst één contenttype, zoals afbeeldingen of productbeschrijvingen, en laat je team aan het systeem wennen. Breid daarna geleidelijk uit.&nbsp;</p><h3>4. Implementeer een governancemodel</h3><p>Zorg dat er een content governancemodel is, zodat workflows duidelijk zijn en verantwoordelijkheden verankerd zijn in het proces.&nbsp;</p><h2>Wat kun je hierna verwachten?&nbsp;</h2><p>Met de groei van contentmarketing wordt betere organisatie en beheer steeds belangrijker. DAM-systemen, samen met een sterk content governancemodel, zijn essentieel om contentoverload, slechte hergebruik en inconsistentie in branding aan te pakken.&nbsp;</p><p>Door contentworkflows te centraliseren en automatiseren, kunnen marketingteams tijd en middelen besparen en de impact van hun contentstrategieën in 2024 en daarna maximaliseren.&nbsp;</p>