Datenschutzerklärung – Lieferant:innen

Actum, s.r.o., Unternehmens-Identifikationsnummer 25090607, mit Sitz in Plynární 1617/10, Holešovice, 170 00 Prag 7 (nachfolgend auch „wir/uns“), informiert Sie in Ihrer Eigenschaft als unsere:n Geschäftspartner:in oder potenzielle:n Geschäftspartner:in in ihrer Funktion als Verantwortliche über die nachstehend beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten und den Datenschutz.

Im Folgenden erfahren Sie:

Welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
Zu welchem Zweck und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
An wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können;
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
Welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Für Fragen oder wenn Sie weitere Erläuterungen oder Beratung zu einem Teil dieses Textes benötigen oder die weitere Verarbeitung Ihrer Daten besprechen möchten, können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: legal@actumdigital.com.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Wenn Sie unser:e Geschäftspartner:in sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die ordnungsgemäße Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen benötigen. Diese Daten können insbesondere umfassen:

Name und Nachname der Kontaktperson;
Adresse;
Firmenname;
Geschäftssitz des Unternehmens;
Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse.

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeitet. Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben; zudem sind einige dieser Daten erforderlich, damit wir unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen können.

1.2. Wenn Sie unser:e Geschäftspartner:in werden möchten und uns zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, beispielsweise über ein elektronisches Formular auf unserer Website, verarbeiten wir sämtliche Daten, die Sie uns auf diese Weise freiwillig zur Verfügung stellen, auf Grundlage Ihrer Anfrage und zum Zweck des künftigen Vertragsschlusses. Typischerweise handelt es sich hierbei um folgende Daten:

Name und Nachname der Kontaktperson;
Adresse;
Firmenname;
Geschäftssitz des Unternehmens;
Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse;
gegebenenfalls Kommentare und Mitteilungen.

2. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten

Wir als Verantwortliche verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an autorisierte Mitarbeitende und Kooperationspartner:innen oder an einzelne von uns beauftragte Auftragsverarbeiter:innen bzw. an andere Verantwortliche weiter – und zwar nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht. Dazu gehören beispielsweise:

externe Buchhaltungsunternehmen,
externe Anwaltskanzleien,
Auftragsverarbeiter:innen, die uns Server-, Web-, Cloud-, Marketing- oder IT-Dienstleistungen bereitstellen.

3. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der durch den Zweck der Verarbeitung bestimmt ist.

3.1. Für die Zwecke der Vertragserfüllung verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer des Vertrags und für den Zeitraum, der durch die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften nach Beendigung des Vertrags festgelegt ist.

3.2. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen wir unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten für den durch die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften festgelegten Zeitraum.

3.3. Zum Schutz unserer berechtigten Interessen verarbeiten wir Ihre Daten für höchstens vier (4) Jahre ab Beginn der Verarbeitung, es sei denn, spezielle gesetzliche Vorschriften sehen etwas anderes vor oder es ergibt sich im Zusammenhang mit einem konkreten Fall aus berechtigten Gründen die Notwendigkeit einer längeren Aufbewahrung.

3.4. Zum Zweck der Vertragsanbahnung verarbeiten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von vier (4) Jahren ab Beginn der Verarbeitung.

4. Personenbezogene Daten Dritter

Personenbezogene Daten Dritter, wozu insbesondere die personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden und Kund:innen unserer Lieferant:innen sowie anderer an der Zusammenarbeit beteiligter Personen gehören, oder sonstige Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags erhalten, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten Dritter für die Dauer der vertraglichen Beziehung und für den Zeitraum, der durch spezielle gesetzliche Vorschriften festgelegt ist, sofern dies zutrifft. Danach werden sie für einen längeren Zeitraum aufbewahrt, wenn ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Fall besteht.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien mit kurzen Dateninhalten, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät der Nutzer:innen gespeichert werden können. Wir verwenden Cookies auf unserer Website zu folgenden Zwecken:

Speicherung angemeldeter Nutzer:innen;
Bereitstellung komfortabler Web-Funktionen;
anonymisierte Auswertung der Bewegungen der Nutzer:innen auf der Website;
Einholung freiwilliger Rückmeldungen von Nutzer:innen; sowie
Personalisierung der Anzeigenschaltung.

Alle personenbezogenen Daten werden rechtmäßig und transparent verarbeitet, und es werden nur solche Daten erhoben, die für die Zwecke der Verarbeitung angemessen, relevant und erforderlich sind.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers ablehnen oder die Nutzung nur bestimmter Cookies festlegen. Informationen zur Einstellung von Cookies in den am häufigsten verwendeten Browsern finden Sie unter den folgenden Links:

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergeben und die Sie jederzeit ausüben können. Diese Rechte umfassen:

das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten,
das Recht auf Berichtigung unrichtiger und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten,
das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn festgestellt wird, dass die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
das Recht auf Datenübertragbarkeit,
das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, woraufhin die Verarbeitung eingestellt wird, sofern nicht nachweislich zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, insbesondere wenn solche Gründe die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen betreffen, und
das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten: Wenn Sie wissen möchten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Falls dies der Fall ist, haben Sie zudem das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung und/oder Vervollständigung zu verlangen. Wir werden die Daten unverzüglich unter Berücksichtigung der technologischen Möglichkeiten berichtigen oder vervollständigen.

Recht auf Löschung: Wenn Sie die Löschung verlangen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern (i) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (iii) Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen, oder (iv) die rechtliche Verpflichtung nach EU- oder nationalem Recht zur Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unzugänglich machen, vorübergehend entfernen oder speichern, oder andere erforderliche Verarbeitungsschritte durchführen, die für die ordnungsgemäße Ausübung dieses Rechts notwendig sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie wünschen, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, auf Grundlage eines Vertrags oder Ihrer Einwilligung elektronisch an Dritte übermitteln, können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben. Sollte die Ausübung dieses Rechts die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigen, können wir Ihrem Antrag nicht entsprechen.

Recht auf Widerspruch: Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn diese zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder zum Schutz berechtigter Interessen erfolgt. Sofern wir nicht nachweisen können, dass zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, wird die Verarbeitung unverzüglich eingestellt.

Wenn Anträge auf die Ausübung der oben genannten Rechte wiederholt oder offenkundig unbegründet sind, können wir entweder eine angemessene Gebühr für die Ausübung des betreffenden Rechts erheben oder die Bearbeitung des Antrags ablehnen. In diesem Fall werden Sie entsprechend informiert.

Sie können alle Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter der E-Mail-Adresse legal@actumdigital.com kontaktieren.

Sie können Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen, die das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz) ist.

Diese Datenschutzerklärung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft und wird regelmäßig aktualisiert. Letzte Aktualisierung: November 2025.