Ze begonnen in een kamer zonder ramen, nu gaan ze het pareltje van Praag betrekken. Pernerka verbindt alles, zegt ACTUM Digital-oprichter Jan Havel

<p>Binnenkort verhuist ACTUM Digital naar de moderne ruimtes van het Pernerka-gebouw in de Praagse wijk Karlín, dat officieel in december van dit jaar opengaat. In dit interview vertelt Jan Havel over de evolutie van de kantoren die zijn bedrijf huisvestten en waarom Pernerka precies voldoet aan al zijn eisen. Maar het verhaal is pas compleet met de indrukken van CEO Tomáš Vondráček over de nieuwe ruimte.</p><p><strong>Weet u nog het moment dat u besefte dat ACTUM Digital "uit zijn eerste pand was gegroeid"?</strong></p><p><strong>Jan Havel:</strong> Ik weet het nog, want toen verhuisden we naar een ruimte met ramen. Het was nog steeds in een familiewoning van Ratibor Líbal, mede-oprichter en bestuurslid van ACTUM Digital, maar het was geen garage-achtige ruimte meer. Natuurlijk betaalden we een hogere huur die we moesten terugverdienen, maar dat hielp ook de stabiliteit van het bedrijf.</p><p><strong>Wat zei dat toen over de ontwikkeling van het bedrijf?</strong></p><p><strong>Jan Havel:&nbsp;</strong>Het belangrijkste was dat we eindelijk met een gerust hart klanten konden uitnodigen, wat een belangrijke stap was van "proberen een bedrijf op te bouwen" naar "een bedrijf in de beginfase dat functioneert."</p><p><strong>Later verhuisde u naar nieuwe ruimtes die uw geleidelijke groei weerspiegelden. Hoe zagen die eruit?</strong></p><p><strong>Jan Havel:&nbsp;</strong>Historisch gezien waren er twee iconische plekken met bijzondere momenten en ontwikkelingsfases. De eerste was Vršovice, waar we twee verdiepingen met veel ruimte hadden – destijds verzorgden we digitale oplossingen voor Carrefour in vier Europese landen. Op het eerste gezicht was het een standaard kantoor in een kleiner appartementencomplex, maar het kon gebeuren dat je ’s ochtends een programmeur slapend aantrof achter zijn bureau omdat hij na de lancering van het loyaliteitsprogramma voor Carrefour Portugal ’s nachts niet naar huis wilde.</p><p><strong>Tomáš Vondráček:</strong> Ik herinner me ook met plezier de garages daar. Er paste hoogstens een Renault Twingo in, en ik verbood collega’s ermee naar klanten te rijden; het was beter om hem te verkopen. En elke andere middenklasse auto betekende binnen een week spiegels verliezen of verhuizen.</p><p><strong>Jan Havel:</strong> Van Vršovice gingen we naar de Belgische straat. Toen kwam de huidige CEO Tomáš Vondráček bij ons – hij had daar ruimte in zijn reclamebureau WMC/Grey. Omdat er plek was, leek het logisch om beide bedrijven in één pand te huisvesten. De ruimte was vergelijkbaar van karakter, maar iets groter, vlak bij Náměstí Míru. Dat bood veel mogelijkheden voor ontspanning na het werk, dus deze kantoren hebben ook leuke verhalen.</p><p><strong>Welk moment uit de Belgische kantoren staat u het meest bij?</strong></p><p><strong>Jan Havel:&nbsp;</strong>Er zijn er meerdere, maar als ik er één moet kiezen was het in de Belgische tijd dat METRO Cash &amp; Carry ons hun wereldwijde vertrouwen gaf. Het merendeel van mijn luchthaventrips begon toen met een taxi vanaf deze straat in Praag.</p><p><span class="fr-img-caption fr-fic fr-dib" style="width: 110%"><span class="fr-img-wrap"><img loading="lazy" src="/getContentAsset/f4877c89-b5d9-4389-a408-ca6a3a0ef730/cb87803a-320c-480f-ab75-7b9029eaaf79/kavarna-pernerka.png?language=en" alt="café pernerka" title="café pernerka" style="width: 110%" class="fr-fic fr-dib"><span class="fr-inner">Visualisaties van de caféruimte in Pernerka</span></span></span></p><p><strong>Nu wacht er een nieuw hoofdstuk: de verhuizing naar Pernerka in Karlín. Wat inspireert u het meest aan Pernerka als oprichter?</strong></p><p><strong>Jan Havel:</strong> Voor mij draait het hele concept van Pernerka om ruimte voor mensen, ontmoetingen, inspiratie en samenwerking. En niet alleen voor onze collega’s en klanten. Het gaat ook om verbinding met de professionele gemeenschap en de omgeving. Vanaf het begin wilden we ACTUM Digital bouwen als een plek waar mensen graag komen – voor werk of diensten.</p><p><strong>Tomáš Vondráček:&nbsp;</strong>Voor ons was het ook belangrijk een ruimte te kiezen die intiemer is en waar we ons meer “in de stad en onder de mensen” voelen. Net zoals ooit in de Belgische straat. Visionary in Holešovice, waar we nu zitten, is op veel manieren uitstekend en strategisch gelegen, maar Pernerka biedt de eigenschappen die wij zoeken. Zeker gezien onze internationale zakenpartners, voor wie de nieuwe Karlín-ruimte indrukwekkender zal zijn.</p><p><strong>Pernerka wordt het negende kantoor van ACTUM Digital. Hoe is uw beeld van de ideale werkplek in de loop der tijd veranderd?</strong></p><p><strong>Jan Havel:&nbsp;</strong>Mijn kijk verandert, net zoals de perceptie van kantoorruimte in het algemeen verschuift. In het begin was het niet mogelijk om zinvol te functioneren zonder dat iedereen op één plek was. In 1996 wachtten we achttien maanden op een goede telefoonlijn en hadden we internet via een inbelverbinding, waarbij we een paar keer per dag e-mails binnenhaalden – e-mails die toen toch maar door een klein deel van de mensen werden gebruikt. Vandaag lost technologie een groot deel van de problemen op en is het toegankelijk en gemakkelijk in gebruik.</p><p><strong>Tomáš Vondráček:&nbsp;</strong>Voor mij zijn goede kantoren nog steeds een belangrijk signaal dat medewerkers en zakenpartners iets over het bedrijf vertelt. Ik let over het algemeen erg op kantoorruimtes en wanneer ik banale, slecht onderhouden en smaakloze ruimtes zie, vorm ik meteen een mening. En natuurlijk ook andersom. Ik heb het gevoel dat ik meteen weet wat ik van het bedrijf kan verwachten.</p><p><span class="fr-img-caption fr-fic fr-dib" style="width: 110%"><span class="fr-img-wrap"><img loading="lazy" src="/getContentAsset/bc648103-0d85-4e7c-8d6b-cdc507e86b2c/cb87803a-320c-480f-ab75-7b9029eaaf79/kancelare-pernerka.png?language=en" alt="pernerka kanceláře" title="pernerka kanceláře" style="width: 110%" class="fr-fic fr-dib"><span class="fr-inner">Visualisaties van de nieuwe kantoren in Pernerka<br><br></span></span></span><strong>Geloof je dus volledig dat Pernerka met moderne kantoorvoorzieningen de juiste stap is?</strong></p><p><strong>Jan Havel:&nbsp;</strong>De redenen om op één plek samen te werken verschuiven meer naar identificatie met gemeenschappelijke doelen, efficiëntie bij het oplossen van problemen en conflicten, leiderschap en interpersoonlijke relaties in het algemeen. Bedrijfsruimtes moeten zich hierop aanpassen en flexibiliteit en ruimte bieden voor verschillende soorten en vormen van bijeenkomsten. Pernerka verbindt al deze elementen waar ik het over had. Tegelijk moeten we niet vergeten dat we veel collega’s in het buitenland of volledig op afstand hebben. Kantoren moeten ook comfort bieden aan mensen die er van ver verbinding mee maken.</p><p><strong>Kijkend naar het hele traject van het bedrijf, welke ruimtelijke verhuizing of verandering bracht de meeste onverwachte uitdagingen of kansen?</strong></p><p><strong>Jan Havel:</strong> Ik heb het gevoel dat de recente echt uitdagend waren. De eerste verhuizing was in een uur geregeld. We droegen twee bureaus, twee computers, een fax (!), en gooiden een versleten bank weg. De laatste verhuizing betrof 150 mensen, een verhuisbedrijf was het hele weekend bezig, en het belangrijkste, het gebeurde toen de nieuwe kantoren nog niet af waren. Het is fijn om iets nieuws te betrekken, maar er is het risico dat de ontwikkelaar het niet op tijd klaar heeft. Daar moet je op rekenen.</p>