Datenschutzerklärung – Lieferant:innen

Actum X, s.r.o., Firmen-ID 05908841, mit Sitz in Plynární 1617/10, Holešovice, 170 00 Prag 7 (nachfolgend auch „wir/uns“), informiert Sie als unsere:n Geschäftspartner:in oder potenzielle:n Geschäftspartner:in in Ihrer Funktion als Verantwortliche:r über die nachstehend beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten und den Datenschutz.

Im Folgenden erfahren Sie:

Welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
Zu welchem Zweck und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
An wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können;
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern;
Welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Für Fragen oder wenn Sie weitere Erläuterungen oder Beratung zu einem Teil dieses Textes wünschen oder die weitere Verarbeitung Ihrer Daten besprechen möchten, können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: legal@actumdigital.com.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Wenn Sie unser:e Geschäftspartner:in sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur ordnungsgemässen Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen benötigen. Diese Daten umfassen insbesondere:

Name und Vorname der Kontaktperson;
Adresse;
Firmenname;
Geschäftssitz des Unternehmens;
Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse.

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeitet. Wir nutzen die von Ihnen bereitgestellten Daten, um mit Ihnen Kontakt zu halten; zudem sind einige Daten notwendig, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

1.2. Wenn Sie unser:e Geschäftspartner:in werden möchten und uns hierfür Ihre personenbezogenen Daten z.B. über ein elektronisches Formular auf unserer Website übermitteln, verarbeiten wir alle Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen, basierend auf Ihrer Anfrage und zum Zweck eines möglichen Vertragsschlusses. Typischerweise sind dies folgende Daten:

Name und Vorname der Kontaktperson;
Adresse;
Firmenname;
Geschäftssitz des Unternehmens;
Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse;
gegebenenfalls Kommentare oder Nachrichten.

2. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten

Wir als Verantwortliche verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten. Wir geben Ihre Daten nur an autorisierte Mitarbeitende, Kooperationspartner:innen, von uns beauftragte Auftragsverarbeiter:innen oder andere Verantwortliche weiter – nur soweit für die jeweiligen Zwecke nötig und basierend auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Dazu gehören beispielsweise:

externe Buchhaltungsfirmen,
externe Anwaltskanzleien,
Auftragsverarbeiter:innen für Server-, Web-, Cloud-, Marketing- oder IT-Dienste.

3. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es der Zweck der Verarbeitung verlangt.

3.1. Zur Vertragserfüllung speichern wir Ihre Daten während der Vertragsdauer und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum nach Vertragsende.

3.2. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten speichern wir Ihre Daten für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum.

3.3. Zum Schutz unserer berechtigten Interessen speichern wir Ihre Daten höchstens vier (4) Jahre ab Beginn der Verarbeitung, ausser besondere gesetzliche Vorschriften oder berechtigte Gründe in einem konkreten Fall erfordern eine längere Aufbewahrung.

3.4. Zur Vertragsanbahnung speichern wir Ihre Daten für vier (4) Jahre ab Beginn der Verarbeitung.

4. Personenbezogene Daten Dritter

Personenbezogene Daten Dritter, insbesondere die von Mitarbeitenden und Kund:innen unserer Lieferant:innen sowie weiterer an der Zusammenarbeit Beteiligter, oder sonstige im Zusammenhang mit Vertragsabschluss oder -erfüllung erhaltene Daten, werden gemäss geltendem Datenschutzrecht verarbeitet. Wir nutzen diese Daten zur Vertragserfüllung. Die personenbezogenen Daten Dritter verarbeiten wir während der Vertragsdauer und gemäss speziellen gesetzlichen Vorschriften, falls anwendbar. Anschliessend werden die Daten länger aufbewahrt, wenn ein berechtigtes Interesse an deren Erhalt im Zusammenhang mit einem konkreten Fall besteht.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien mit kurzen Daten, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät der Nutzer:innen gespeichert werden können. Wir verwenden Cookies auf unserer Website zu folgenden Zwecken:

Speicherung angemeldeter Nutzer:innen;
Bereitstellung komfortabler Web-Funktionen;
anonymisierte Auswertung der Nutzerbewegungen auf der Website;
Einholung freiwilliger Nutzer:innen-Rückmeldungen; sowie
Personalisierung der Anzeigenschaltung.

Alle personenbezogenen Daten werden rechtmässig und transparent verarbeitet. Es werden nur Daten erhoben, die für die Verarbeitung angemessen, relevant und notwendig sind.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder nur bestimmte Cookies zulassen. Informationen zur Cookie-Einstellung in gängigen Browsern finden Sie hier:

6. Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäss geltendem Recht jederzeit folgende Rechte zu:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten,
Löschung personenbezogener Daten, wenn sie zwecklos oder unrechtmässig verarbeitet wurden,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen die Verarbeitung, worauf die Verarbeitung endet, sofern keine zwingenden berechtigten Gründe vorliegen, die Ihre Rechte überwiegen, insbesondere bei Rechtsansprüchen, und
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten: Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und bei Vorliegen das Recht auf Zugang zu diesen Daten.

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung: Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir korrigieren oder ergänzen die Daten umgehend unter Berücksichtigung technischer Möglichkeiten.

Recht auf Löschung: Wenn Sie die Löschung verlangen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern (i) die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, (ii) die Daten unrechtmässig verarbeitet wurden, (iii) Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder (iv) die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung nach EU- oder nationalem Recht entfällt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Sie die Einschränkung verlangen, machen wir Ihre personenbezogenen Daten unzugänglich, entfernen, speichern oder führen andere notwendige Verarbeitungsschritte durch, die zur Ausübung dieses Rechts erforderlich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines Vertrags oder Ihrer Einwilligung elektronisch an Dritte übermitteln, können Sie dieses Recht ausüben. Beeinträchtigt dies die Rechte Dritter, können wir den Antrag ablehnen.

Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn diese zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder zum Schutz berechtigter Interessen erfolgt. Können wir keine zwingenden berechtigten Gründe nachweisen, die Ihre Rechte überwiegen, stellen wir die Verarbeitung ein.

Bei wiederholten oder offenkundig unbegründeten Anträgen können wir eine angemessene Gebühr verlangen oder die Bearbeitung ablehnen. Sie werden darüber informiert.

Sie können alle Rechte ausüben, indem Sie uns per E-Mail unter legal@actumdigital.com kontaktieren.

Beschwerden können Sie bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz), einreichen.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab 25. Mai 2018 und wird regelmässig aktualisiert. Letzte Aktualisierung: November 2025.